New Work und Kulturwandel in der modernen Arbeitswelt
Computerbildschirme und Smartphones haben längst die Rolle der wichtigsten Arbeitsmittel übernommen. Flexibilität, Zusammenarbeit und Kreativität sind die bestimmenden Faktoren in der neuen digitalen Arbeitswelt. Es ist an der Zeit, die Bürogestaltung neu zu überdenken. Hier kommt modernes Bürodesign ins Spiel: Neu gestaltete Räume fördern die kreative sowie die teamübergreifende Zusammenarbeit und unterstützen so flexibles Arbeiten – vom Silicon Valley bis nach Berlin, von Paris bis nach Hamburg. Von Großraumbüros mit Teamtischen bis hin zu voll vernetzten Projekträumen, von Multikonferenzräumen für bis zu 20 Teilnehmern bis hin zu kleinen Kreativecken mit Videowänden: Die neue Veranstaltungs- und Digitaltechnik setzt oft die sichtbarsten Zeichen des Wandels in der Bürogestaltung.
Das Silicon Valley ist längst Vorreiter in Sachen Bürogestaltung: Google, Microsoft und Co. stellen mit ihren kreativen Arbeitsplätzen eine Inspiration für viele Unternehmen. Gleichzeitig sind diese Räume hervorragende Beispiele dafür, wie sich die Unternehmenskultur durch Architektur verändern kann. Transparente Kommunikation über Teamgrenzen hinweg zu schaffen, ist das eine. Aber es ist auch wichtig, Räume zu schaffen, in denen sich Menschen über Hierarchien hinweg austauschen und so einen Wandel in der Unternehmenskultur anstoßen können. Klingt logisch und Entscheider sollten sich einfach die Frage stellen: „In welcher Umgebung möchte ich am liebsten arbeiten?”
Pioniere wie Google, Microsoft und Amazon machen es deutschen Unternehmen wie der Otto Group (Otto Versand) vor: Wie ihre amerikanischen Vorbilder haben sie ihre Atrien entsprechend umgestaltet und öffnen sich, indem sie die Grenzen zwischen Innen- und Außenräumen völlig aufheben, mit Cafés oder Co-Working-Spaces mit Blick auf Gärten oder einfach gesagt, auf die Natur. Auf diese Weise entsteht eine neue Arbeitskultur – eine Mischung aus offener Bürolandschaft und Lounge-Konzept.
Dieser Ansatz wird auch von kleineren Unternehmen aufgegriffen und der Mittelstand will als einer der größten Arbeitgeber in Deutschland nachziehen. Es wird mehr Flexibilität für Arbeitnehmer benötigt, denn sie wissen oft erst am Morgen, wie ihr Arbeitstag aussehen wird und wie die beste Umgebung für die nächsten Aufgaben aussieht.
Wenn Unternehmen neue Bürogebäude bauen oder neue Büroräume beziehen, sollten sie sich auch dessen bewusst sein, was die Führungskräfte und Mitarbeiter digitaler Start-Ups bereits wissen: Die richtige Mischung aus individuellen und gemeinsamen Räumen ist der Schlüssel zu einer modernen und kollaborativen Arbeitskultur. Dies ist besonders wichtig für Start-Ups, da sie ein echtes Bedürfnis nach kollaborativem und flexiblem Arbeiten haben – Aber warum nur für Start-Ups? Schließlich haben auch klassische Unternehmen dieselben Herausforderungen und am Ende sind alle Arbeitnehmer Menschen. Neben den digitalen Technologien hat die Designforschung gezeigt, dass modernes Bürodesign einen deutlichen Einfluss auf die Unternehmenskultur von Unternehmen haben kann – von Google und Apple im Silicon Valley bis hin zu deutschen Unternehmen wie der Otto Group oder Volkswagen.
Warum sollten Unternehmen neue Bürokonzepte umsetzen?
Möchtet Ihr die besten Köpfe Eurer Branche ansprechen? Ist es schwierig, in einer schnell wachsenden Wirtschaft, um Spitzenkräfte zu konkurrieren? Ist die Mitarbeiterfluktuation ein Problem? Heutzutage ist Geld allein nicht mehr genug, wenn es um die Zufriedenheit der Mitarbeiter geht. Die Menschen brauchen einen Arbeitsplatz, der Innovation, Zusammenarbeit und Kommunikation fördert und gleichzeitig Stress und Ängste abbaut.
Ein attraktives, funktionales, modernes Bürodesign hilft Euch, das Beste aus Euren Mitarbeitern herauszuholen. Darüber hinaus steigern gut gestaltete Büros die Produktivität und sorgen für greifbare Ergebnisse in Eurem Unternehmen. Menschen wünschen sich einen Arbeitsplatz, der es ihnen ermöglicht, sich bei Bedarf zu konzentrieren oder miteinander zu kommunizieren.
Was macht modernes Bürodesign aus?
Büros und deren Konzepte im Wandel der Zeit.
Neue Büroräume und somit modernes Bürodesign, sollten ein Gemeinschaftsgefühl schaffen und den Menschen, die dort arbeiten, ermöglichen, ihre Rolle ganz anders zu erleben. So die Theorie. Büros und deren Konzepte haben sich in den letzten Jahrzehnten mehr als nur einmal verändert.
Büro 1.0
Hierarchische Strukturen mit definierten Hierarchien und klaren Stellenbeschreibungen. So wie der Punkt 1.0 schon anfängt, so sahen auch die Büros aus. Kalte Räume, praktisch und langlebig ausgestattet. Ikea hatte hier nichts verloren.
Büro 2.0
Kollaborative Räume, in denen Teams zusammenarbeiten und das Management eher wie ein Business Coach als wie ein CEO agiert. Chef oder doch eher Anführer? Die meisten Unternehmen versuchen in die Welt der Büros 2.0 vorzudringen und diese Stufe umzusetzen. Hier hört es aber nicht auf, denn die Welt ändert sich täglich und die Entwicklung ist kaum mehr zu überblicken.
Büro 3.0
Durch den Generationswechsel in vielen Unternehmen im deutschen Mittelstand, werden sie den Sprung vom Büro 1.0 zu Büro 3.0 schaffen, die Frage ist nur wie viele sich auf die neue Welt einlassen. Aber wie wird es aussehen: Das vernetzte Unternehmen, in dem die Mitarbeiter überall und jederzeit arbeiten können; dies ist das Modell, das derzeit von digitalen Start-Ups wie Uber oder Airbnb verfolgt wird. Diese Unternehmen haben eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit und deren geschäftlicher Erfolg ist auch eine große Inspiration für andere Unternehmen, weil sie ein völlig anderes Verständnis von Arbeit haben.
Zum Büro 3.0 gehören offene Büroräume, in denen informelle Begegnungszonen den Kontakt zwischen Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen fördern. Digitale Technologie sollte als selbstverständlicher Teil der Bürogestaltung integriert werden – ob intelligente Gebäudetechnik, Videokonferenzsysteme oder digitale Sitzungsräume. Gleichzeitig ist es wichtig, private Räume für einzelne Mitarbeiter oder Teams zu schaffen; das können geschlossene Büros sein oder auch separate Gebäude mit Blick in die Natur.
Die Rolle der Natur am Arbeitsplatz darf nicht unterschätzt werden. Studien zeigen, dass dies eine starke positive Wirkung auf die Gesundheit hat und sich mit dem Klima in Deutschland perfekt verbinden lässt.
Was ist ein Open Space Büro?
Das Konzept des offenen Büros wird in modernen professionellen Arbeitsumgebungen immer beliebter. Das Großraumbürokonzept hat viele Vorteile, die es für Unternehmen attraktiv machen; es gibt jedoch auch einige Nachteile.
- Großraumbüros können den Austausch fördern aber laut einer Harvard-Studie sogar verhindern. Die Atmosphäre spielt hierbei eine große Rolle.
- Großraumbüros sorgen für ein Gefühl der Gemeinsamkeit – Teamwork spielt eine ganz große Rolle.
- Open Space Büros schaffen eine hohe Flexibilität durch unterschiedliche Gestaltung und Arbeitsplätze.
- Sie sparen Kosten, da sie im Vergleich zu vielen Einzelbüros meist mehr Arbeitsplätze schaffen.
- Mitarbeiter sind immer up to date durch einen schnellen Informationsfluss.
Was ist das flexible Büro?
Eines der heißesten Themen im modernen Bürodesign
Die flexible Arbeitsplatzgestaltung ist ein neues Konzept, das den Arbeitsplatz erobert hat. Sie umfasst bewegliche und verstellbare Schreibtische, Einrichtungsgestände und Lichtkonzepte, was eine Abkehr von der traditionellen Büroaufteilung darstellt, bei der die Standorte von Schreibtischen, Sitzgelegenheiten, Beleuchtung und anderen Ressourcen fest und unveränderlich sind.
Der Begriff „Flexibles Büro” beschreibt ein äußerst vielfältiges Spektrum an Gestaltungen. Grundsätzlich kann ein flexibles Büro als eine Kombination aus mehreren einzelnen Arbeitsbereichen verstanden werden, die flexibel miteinander verbunden sind und unterschiedlichen Bedürfnissen dienen. Dieses Konzept ermöglicht eine flexible Gestaltung der Innenräume je nach Anforderungen des Unternehmens.
Flexible Arbeitsplätze nutzen ein modulares Design, um Schreibtische, Einrichtungsgestände und Lichtkonzepte an die Anforderungen der Mitarbeiter anzupassen. Dies bedeutet, dass Besprechungsräume leicht modifiziert werden können, um eine größere Anzahl von Teilnehmern aufzunehmen oder kleine Teamrunden durchzuführen. Bei kurz- und langfristigen Aktivitäten können sie eine dynamische Teambildung und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern ermöglichen.
Flexible Büros sind der perfekte Mix
Mehr Kreativität, höhere Effizienz und agilere Prozesse sind drei Hauptgründe für Unternehmen, flexible Einrichtungsmöglichkeiten zu nutzen. Unternehmen profitieren von den einzelnen Komponenten dieses Konzepts, da sie je nach aktuellem Bedarf flexibel umgesetzt werden können. Einige Unternehmen nutzen bereits die Vorteile dieser flexiblen Bürolösungen. So hat zum Beispiel das internationale und allen bekannte Unternehmen für Unternehmenssoftware Microsoft für seine neue Zentrale in München verschiedene Elemente des Großraumkonzepts übernommen.
Die Google Garage – Noch nie gehört?
Hier ein Beispiel für flexibles Arbeiten im Silicon-Valley-Stil:
Die Google Garage ist ein fantastisches Beispiel für einen flexiblen Arbeitsplatz. Es ist eine dynamische Umgebung, in der jeder Google-Mitarbeiter mit verschiedenen physischen Produkten, Geräten und Gadgets wie 3D-Druckern experimentieren kann, um neue Produktideen zu entwickeln. Der Kreativität der Mitarbeiter sind keine Grenzen gesetzt! Sie haben ihre Ideen in die Tat umgesetzt, indem sie alles neu gedacht und Strom- und Ethernet-Kabel vom Boden bis zur Decke verlegt haben, so dass praktisch von jedem Ort aus eine nahezu vollständige Verbindung möglich ist. Ihr müsst zwar nicht so weit gehen, um eine anregende Arbeitsumgebung für Eure Mitarbeiter zu schaffen, aber die Google Garage zeigt, wie viel eine geschickte Raumplanung für Start-Ups bewirken kann.
OTTO Versand? Wohl eher OTTO Valley!
Wie sich ein deutscher Pionier neu erfindet und modernes Bürodesign lebt
„Neues Arbeiten: Mehr Freiräume – bessere Ergebnisse”, so die Begrüßung auf der OTTO Homepage im Bereich „Kulturwandel”.
Was unter den Begriffen „neue Arbeit” oder „Zukunft der Arbeit” diskutiert wird, ist für OTTO zum großen Teil bereits der aktuelle Zustand. OTTO kann schneller reagieren, weil es weniger starre Hierarchien gibt und die Mitarbeiter mehr Eigenverantwortung haben. OTTO fördert eine Kultur der Offenheit, des Appetits auf Neues und der gegenseitigen Inspiration.
Auf ihrem YouTube-Kanal wird der Umbau von OTTO und der Konzernzentrale der Otto Group in Hamburg-Bramfeld dokumentiert. Architekten und Menschen, die sich mit Future Work und Kulturwandel 4.0 beschäftigen, machen sich Gedanken, wie sich die neue Arbeitswelt entwickeln wird. Von der Vergangenheit in die Zukunft der Arbeit der Zukunft.
